ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется в Фонде «Росконгресс», юридический адрес: 123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12, подъезд 7, пом. 1101 (далее – Оператор), является официальным документом, в котором определены принципы, цели, условия, сроки и способы обработки персональных данных пользователей интернет-сайта https://marma.pro/ (далее – Сайт), перечень обрабатываемых персональных данных, перечень действий, осуществляемых с персональными данными, права субъектов персональных данных (Пользователей), мероприятия по контролю за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных, а также реализуемые меры по защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных:
● Конституция Российской Федерации;
● Гражданский кодекс Российской Федерации;
● Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
● Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
● Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
● Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
● иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
● локальные акты Оператора.
1.3. Настоящая Политика применяется исключительно к Сайту. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по активным ссылкам, доступным на Сайте.
1.4. Обработка Оператором персональных данных других категорий субъектов персональных данных, не являющихся Пользователями Сайта, регламентирована иными локальными актами Оператора.
2. Основные термины и определения
2.1. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
2.1.1. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.1.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.1.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.1.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.1.5. Пользователь Сайта – любое лицо, осуществляющее доступ к ресурсам Сайта для ознакомления с представленной информацией и(или) получения обратной связи;
2.1.8. Файлы cookie – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках устройства во время использования различных сайтов, предназначенные для содействия в настройке пользовательского интерфейса и содержащие информацию о предыдущих посещениях Сайта Пользователем;
2.1.9. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на сайт.
2.1.10. Проект MARMA – это лаборатория актуальных технологий, где разрабатывают цифровые инструменты для продвижения продуктов и услуг.
3. Обработка персональных данных Пользователей Сайта
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
– не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Фонд принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
– персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
3.2. Перечень персональных данных и цели их обработки
3.2.1. Получение обратной связи:
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– должность;
– место работы (название компании).
3.2.2. Получение рекламно-информационных рассылок проекта MARMA:
– фамилия, имя, отчество;
– адрес электронной почты.
3.2.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется.
3.2.4. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
3.2.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Фонде на основании отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
3.3. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
3.3.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.3.2. Осуществляется автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3.3.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
3.4. Условия обработки персональных данных
3.4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено применимым законодательством.
3.4.2. Фонд вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). В поручении оператора определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
3.4.3. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователь, и исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию, контролирует ее актуальность.
3.4.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
3.4.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
3.4.6. Обработка персональных данных осуществляется работниками, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, а также практикантами под контролем сотрудников Фонда в объеме, необходимом для прохождения практической подготовки, после подписания договора о соблюдении конфиденциальности персональных данных и ознакомления с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
3.4.7. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, Фонд не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки. Решения, затрагивающие интересы субъектов персональных данных, не основываются исключительно на автоматизированной обработке данных.
4. Правила обработки данных для ведения статистики
4.1. Для ведения статистики и анализа работы Сайта Оператор обрабатывает с использованием метрических сервисов («Яндекс Метрика») сведения о посещаемости и иных действиях Пользователей на Сайте, в том числе их персональные данные:
– файлы куки;
– сведения о действиях Пользователей Сайта;
– пол;
– возраст (возрастной интервал);
– сведения об устройстве, операционной системе и браузере;
– IP-адрес;
– информация о геолокации;
– дата и время сессии;
– метки UTM;
– реферер (адрес предыдущей страницы).
4.2. Сведения, указанные в п. 4.1, в автоматическом режиме передаются сервисом «Яндекс Метрика» ООО «Яндекс» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) для получения статистической информации, доступной для дальнейшего использования Оператором.
4.3. В случае отказа от обработки файлов куки Пользователю Сайта необходимо прекратить использование Сайта или отключить использование файлов куки в настройках браузера.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
– получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
– доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
– уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, по заявлению;
– отзыв согласия на обработку персональных данных;
– принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
– обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
– осуществление иных предусмотренных применимым законодательством прав.
5.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.3. Субъект персональных данных в любое время может отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных путем направления обращения в электронном виде по адресу info@roscongress.org или в письменном виде по адресу: 123610, Россия, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12, подъезд 7, пом. 1101.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных Сайта
6.1. Основные мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемые Фондом:
6.1.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия с персональными данными.
6.1.2. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных определяются с учетом возможного возникновения угроз жизненно важным интересам личности, общества и государства.
6.2. Меры, принимаемые Фондом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных:
6.2.1. Фонд принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.2. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Фондом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальных нормативных актов Фонда в области персональных данных, включают:
– назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Фонде;
– принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
– публикацию или обеспечение иным образом неограниченного доступа к Политике;
– ознакомление работников Фонда, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных;
– получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
– обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
– обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
– хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
– осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Фонда;
– предоставление в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и/или поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
– прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
– иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Фонда, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
7. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
7.1. Контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью:
– проверки соответствия обработки персональных данных данным требованиям;
– проверки соответствия применяемых мер по защите персональных данных данным требованиям;
– принятия мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
7.2. Внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Фонде.
8. Контакты для оперативной связи с Оператором
Дата публикации: 25.03.2026 года